Cara Lengkap Daftar QRIS Merchant DANA: Dari Pengajuan hingga Cetak Kode QR

Ingin usaha bisa menerima pembayaran digital dari berbagai e-wallet dan mobile banking sekaligus? QRIS adalah jawabannya.

Cukup dengan satu kode QR, pelanggan bisa bayar pakai DANA, GoPay, OVO, ShopeePay, hingga aplikasi m-banking seperti BCA Mobile atau Livin’ Mandiri. Nah, bagi pelaku usaha yang menggunakan aplikasi DANA, proses pendaftaran QRIS Merchant bisa dilakukan langsung dari smartphone — tanpa perlu datang ke kantor atau ribet urus dokumen.

Artikel ini akan membahas langkah daftar QRIS di DANA secara lengkap, mulai dari persyaratan, tutorial pendaftaran, biaya MDR terbaru, hingga cara cetak dan pasang kode QR di tempat usaha.

Apa Itu QRIS Merchant dan Mengapa Perlu Daftar?

QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) merupakan standar kode QR nasional yang dikembangkan Bank Indonesia sejak 2019. Sistem ini memungkinkan satu kode QR bisa menerima pembayaran dari berbagai aplikasi e-wallet dan mobile banking yang berbeda.

Sebelum ada QRIS, pedagang harus punya banyak kode QR terpisah — satu untuk GoPay, satu lagi untuk OVO, dan seterusnya. Sekarang, cukup satu QRIS saja untuk menampung semua transaksi digital.

Nah, mendaftar sebagai QRIS Merchant di DANA memberikan beberapa keuntungan praktis. Dana hasil penjualan langsung masuk ke saldo DANA yang bisa ditarik kapan saja ke rekening bank atau digunakan untuk transaksi lainnya.

Siapa yang Bisa Mendaftar QRIS di DANA?

Ada anggapan bahwa QRIS hanya untuk bisnis besar atau toko retail modern. Faktanya, klaim ini tidak akurat.

Berdasarkan data Bank Indonesia per November 2024, sekitar 92,47% dari total 34,23 juta merchant QRIS berasal dari sektor UMKM. Artinya, pedagang kecil justru menjadi pengguna terbanyak sistem pembayaran ini.

Berikut kategori usaha yang bisa mendaftar QRIS di DANA:

• Usaha perorangan — warung makan, pedagang keliling, jasa laundry, tukang cukur
• UMKM — toko kelontong, restoran kecil, bengkel, salon, apotek
• Seller online — penjual di marketplace, media sosial, atau website sendiri
• Freelancer — desainer, fotografer, content creator yang menerima pembayaran dari klien
• Usaha menengah dan besar — dengan proses pendaftaran yang sama

Singkatnya, selama memiliki usaha — baik offline maupun online — pendaftaran QRIS di DANA bisa dilakukan.

Syarat Daftar QRIS Merchant DANA

Sebelum memulai pendaftaran, ada beberapa dokumen dan persyaratan yang perlu disiapkan terlebih dahulu.

Persyaratan Umum

• Akun DANA sudah upgrade ke DANA Premium (terverifikasi KTP)
• Memiliki usaha aktif (offline atau online)
• Nomor HP aktif yang terdaftar di DANA
• Aplikasi DANA versi terbaru

Dokumen yang Diperlukan

• e-KTP pemilik usaha yang masih berlaku
• Foto tempat usaha (tampak depan dan dalam) untuk usaha offline
• Screenshot toko online atau link marketplace untuk seller online
• NPWP (opsional, tidak wajib untuk usaha mikro)
• NIB atau Surat Izin Usaha (opsional, untuk usaha yang sudah berbadan hukum)

Untuk usaha perorangan tanpa badan hukum, cukup KTP dan foto tempat usaha saja sudah bisa mendaftar.

Cara Daftar QRIS Merchant DANA (Tutorial Lengkap)

Proses pendaftaran QRIS di DANA sepenuhnya dilakukan via aplikasi. Berikut langkah-langkahnya secara detail.

Langkah Pendaftaran via Aplikasi DANA

1. Buka aplikasi DANA dan pastikan sudah login
2. Pilih menu “Bisnis” atau “Merchant” di halaman utama
3. Klik opsi “Daftar QRIS” atau “Jadi Merchant”
4. Baca ketentuan layanan dan klik “Setuju & Lanjutkan”
5. Isi data usaha dengan lengkap:
   • Nama usaha (akan muncul di struk pembayaran pelanggan)
   • Kategori usaha (makanan, retail, jasa, dll)
   • Alamat usaha lengkap
   • Deskripsi singkat usaha
6. Upload foto KTP pemilik usaha
7. Upload foto tempat usaha (minimal 2 foto: tampak luar dan dalam)
8. Untuk seller online, upload screenshot toko atau masukkan link marketplace
9. Tambahkan NPWP jika ada (boleh dilewati untuk usaha mikro)
10. Review semua data yang sudah diisi
11. Klik “Kirim Pengajuan”

Setelah pengajuan terkirim, sistem akan memproses verifikasi secara otomatis. Notifikasi hasil verifikasi akan dikirim via aplikasi dan SMS.

Pendaftaran QRIS Tanpa NPWP

Banyak pedagang kecil mengira NPWP wajib untuk daftar QRIS. Ini adalah mitos yang perlu diluruskan.

Berdasarkan regulasi Bank Indonesia, usaha mikro dengan omzet di bawah Rp500 juta per tahun tidak diwajibkan memiliki NPWP untuk mendaftar QRIS. Ketentuan ini dibuat untuk mendorong digitalisasi UMKM tanpa memberatkan dari sisi administratif.

Jadi, warung kecil, pedagang keliling, atau penjual online pemula tetap bisa mendaftar QRIS di DANA hanya dengan bermodalkan KTP.

Dokumen Alternatif Pengganti NPWP

Jika tidak memiliki NPWP, berikut dokumen alternatif yang bisa digunakan untuk memperkuat pengajuan:

• Surat Keterangan Usaha (SKU) dari RT/RW atau Kelurahan
• Foto produk dagangan atau katalog usaha
• Screenshot testimoni pelanggan di media sosial
• Bukti transaksi penjualan sebelumnya
• Link profil usaha di Google Maps (jika sudah terdaftar)

Dokumen tambahan ini bersifat opsional, namun bisa mempercepat proses verifikasi dan meningkatkan peluang persetujuan.

Estimasi Waktu Verifikasi QRIS DANA

Setelah pengajuan dikirim, berapa lama proses verifikasinya?

Berdasarkan informasi dari situs resmi dana.id, waktu verifikasi QRIS Merchant biasanya memakan waktu 1-3 hari kerja. Namun, dalam beberapa kasus bisa lebih cepat — bahkan ada yang disetujui dalam hitungan jam jika data lengkap dan jelas.

Beberapa faktor yang memengaruhi kecepatan verifikasi:

• Kelengkapan data — data tidak lengkap akan memperlambat proses
• Kualitas foto — foto buram atau terpotong perlu pengajuan ulang
• Volume pengajuan — periode tertentu seperti akhir tahun mungkin lebih ramai
• Jenis usaha — kategori usaha tertentu mungkin butuh verifikasi tambahan

Jika lebih dari 5 hari kerja belum ada kabar, disarankan menghubungi customer service DANA untuk mengecek status pengajuan.

Biaya MDR QRIS Terbaru 2026

MDR (Merchant Discount Rate) adalah biaya potongan yang dikenakan dari setiap transaksi yang masuk via QRIS. Biaya ini dipotong otomatis dari nominal transaksi sebelum masuk ke saldo merchant.

Berikut tarif MDR QRIS yang berlaku berdasarkan ketentuan Bank Indonesia:

Contoh perhitungan: Jika termasuk kategori usaha kecil dan menerima pembayaran Rp100.000, maka MDR yang dipotong adalah Rp700 (0,7%). Saldo yang masuk ke akun DANA menjadi Rp99.300.

Kabar baiknya, untuk usaha mikro dengan transaksi di bawah Rp500.000, tidak ada potongan sama sekali. Kebijakan ini berlaku hingga ada perubahan dari Bank Indonesia.

Cara Mengunduh dan Cetak Kode QRIS

Setelah pendaftaran disetujui, kode QRIS sudah bisa digunakan. Berikut cara mengunduh dan mencetaknya.

Mengunduh QRIS dari Aplikasi

1. Buka aplikasi DANA
2. Masuk ke menu “Bisnis” atau “Merchant”
3. Pilih “Kelola QRIS” atau “Lihat QRIS”
4. Kode QRIS akan muncul di layar
5. Klik tombol “Unduh” atau “Simpan”
6. Pilih format file (biasanya JPG atau PNG)
7. File QRIS tersimpan di galeri smartphone

Tips Mencetak QRIS yang Berkualitas

• Ukuran minimal — cetak dengan ukuran minimal 5×5 cm agar mudah di-scan
• Resolusi tinggi — gunakan file unduhan asli, jangan screenshot
• Kertas berkualitas — gunakan art paper atau stiker vinyl agar tahan lama
• Laminasi — lapisi dengan plastik laminasi untuk perlindungan dari air dan kotoran
• Warna kontras — pastikan kode QR hitam di atas background putih

Beberapa merchant memilih mencetak QRIS dalam bentuk standing acrylic atau tent card agar terlihat lebih profesional di meja kasir.

Cara Pasang QRIS di Tempat Usaha

Penempatan QRIS yang strategis bisa meningkatkan penggunaan pembayaran digital oleh pelanggan.

Lokasi Pemasangan yang Ideal

• Meja kasir — posisi paling umum dan mudah terlihat
• Dekat mesin EDC — jika ada, letakkan berdampingan sebagai alternatif pembayaran
• Etalase depan — untuk toko retail atau warung
• Standing display — di meja pelanggan untuk restoran atau kafe
• Dinding samping kasir — dengan ukuran lebih besar agar terlihat dari jauh

Hal yang Perlu Diperhatikan

• Pastikan area QRIS memiliki pencahayaan cukup agar kamera pelanggan bisa scan dengan baik
• Hindari memasang QRIS di tempat yang terkena sinar matahari langsung — bisa membuat warna pudar
• Tambahkan tulisan “Bayar dengan QRIS” atau logo e-wallet di sekitar kode untuk edukasi pelanggan
• Periksa secara berkala apakah QRIS masih bisa di-scan dengan baik

Cara Share QRIS ke Pelanggan Online

Bagi seller online, QRIS tidak harus dicetak fisik. Kode QR bisa dibagikan secara digital kepada pembeli.

Metode Sharing QRIS untuk Seller Online

1. Via WhatsApp — kirim gambar QRIS langsung ke chat pembeli
2. Di bio media sosial — cantumkan link atau gambar QRIS di bio Instagram/TikTok
3. Marketplace chat — kirim sebagai lampiran saat pembeli memilih metode transfer
4. Website toko — pasang di halaman checkout atau halaman “Cara Pembayaran”
5. Google Business Profile — upload sebagai foto di profil Google Maps usaha

Tips Aman Sharing QRIS Online

• Selalu gunakan QRIS resmi yang diunduh dari aplikasi DANA
• Waspadai penipuan — jangan pernah membagikan PIN atau OTP meskipun mengaku dari DANA
• Minta pembeli konfirmasi pembayaran dengan screenshot bukti transaksi
• Cek notifikasi DANA untuk memastikan dana sudah masuk sebelum mengirim barang

Keuntungan Memiliki QRIS DANA untuk Usaha

Mengapa harus repot daftar QRIS padahal bisa terima transfer bank biasa? Berikut beberapa keuntungan yang sering tidak disadari.

Keuntungan Operasional

• Tidak perlu uang kembalian — transaksi selalu pas, tidak ada drama “maaf belum ada kembalian”
• Pencatatan otomatis — semua transaksi tercatat rapi di aplikasi, memudahkan pembukuan
• Mengurangi risiko uang palsu — pembayaran digital 100% aman dari pemalsuan
• Proses lebih cepat — tidak perlu hitung uang manual, antrean jadi lebih lancar

Keuntungan Finansial

• Biaya rendah — MDR 0% untuk usaha mikro di bawah Rp500.000 per transaksi
• Dana cepat cair — saldo langsung masuk ke akun DANA, bisa ditarik kapan saja
• Tidak ada biaya bulanan — berbeda dengan mesin EDC yang ada biaya sewa
• Akses ke promo — merchant QRIS sering mendapat exposure dari kampanye cashback e-wallet

Keuntungan Jangkauan Pasar

• Terima semua e-wallet — GoPay, OVO, ShopeePay, LinkAja, dan lainnya
• Terima m-banking — BCA Mobile, Livin’ Mandiri, BRImo, dan semua bank yang mendukung QRIS
• Menarik generasi muda — banyak anak muda yang lebih suka cashless daripada bawa uang tunai

Dengan satu QRIS, usaha bisa menjangkau lebih banyak pelanggan yang preferensi pembayarannya berbeda-beda.

Tips Agar Pendaftaran QRIS Disetujui

Tidak semua pengajuan QRIS langsung disetujui. Berikut tips agar proses verifikasi berjalan lancar.

Persiapan Sebelum Daftar

• Upgrade ke DANA Premium dulu — pendaftaran merchant hanya bisa dilakukan dengan akun Premium. Pastikan limit DANA Premium sudah aktif sebelum mengajukan
• Siapkan foto berkualitas — gunakan kamera dengan pencahayaan baik, hindari foto gelap atau blur
• Pastikan nama usaha sesuai — nama yang didaftarkan akan muncul di struk pembayaran pelanggan

Saat Mengisi Data

• Isi alamat lengkap — termasuk RT/RW, kelurahan, kecamatan, dan kode pos
• Pilih kategori usaha yang tepat — kategori memengaruhi tarif MDR yang berlaku
• Deskripsi usaha jelas — jelaskan singkat apa yang dijual atau jasa yang ditawarkan
• Gunakan nomor HP aktif — pastikan nomor yang terdaftar di DANA masih aktif untuk menerima notifikasi

Setelah Submit Pengajuan

• Pantau notifikasi — cek aplikasi DANA secara berkala untuk update status
• Jangan ajukan ulang — jika belum ada kabar, tunggu hingga 5 hari kerja sebelum menghubungi CS
• Siapkan dokumen tambahan — jika diminta verifikasi lanjutan, segera kirimkan dokumen yang diperlukan

Kontak Layanan dan Pengaduan DANA Merchant

Jika mengalami kendala saat pendaftaran atau ada pertanyaan seputar QRIS, berikut kanal resmi yang bisa dihubungi.

Customer Service DANA

Alamat Kantor Pusat DANA

PT Espay Debit Indonesia Koe Capital Place Lantai 18 Jl. Gatot Subroto Kav. 18 RT.6/RW.1, Kuningan Barat, Mampang Prapatan Jakarta Selatan 12710, Indonesia

📍 Lihat Lokasi di Google Maps

Pengaduan ke Regulator

Jika merasa pengaduan tidak ditangani dengan baik oleh DANA, bisa melaporkan ke:

• Bank Indonesia — melalui layanan BICARA di nomor 131
• Kominfo — melalui portal aduankonten.id
• OJK — nomor 157 (khusus untuk layanan finansial seperti DANA PayLater)

Penutup

Mendaftar QRIS Merchant di DANA sebenarnya tidak serumit yang dibayangkan. Cukup dengan smartphone, KTP, dan foto tempat usaha, pelaku usaha — dari warung kecil hingga toko online — sudah bisa menerima pembayaran digital dari berbagai platform.

Proses pendaftaran gratis tanpa biaya, verifikasi biasanya selesai dalam 1-3 hari kerja, dan biaya MDR untuk usaha mikro bahkan 0% untuk transaksi di bawah Rp500.000. Dengan satu kode QRIS, usaha bisa menerima pembayaran dari GoPay, OVO, ShopeePay, m-banking, dan puluhan aplikasi lainnya.

Terima kasih sudah membaca artikel ini sampai akhir. Semoga panduan ini membantu proses pendaftaran QRIS berjalan lancar dan usaha semakin berkembang dengan pembayaran digital. Selamat mencoba dan sukses selalu!

Informasi dalam artikel ini disusun berdasarkan data dari situs resmi dana.id dan regulasi Bank Indonesia per Desember 2025. Tarif MDR, syarat pendaftaran, dan kebijakan lainnya dapat berubah sewaktu-waktu sesuai ketentuan terbaru dari DANA maupun regulator. Untuk informasi paling akurat, selalu periksa langsung di aplikasi atau hubungi customer service resmi DANA.

FAQ Seputar Daftar QRIS di DANA

Danang Ismail

Reporter at USAID IUWASH Tangguh

Danang Ismail adalah Reporter USAID IUWASH Tangguh. Jurnalis berpengalaman sejak 2013 dengan keahlian di bidang ekonomi, moneter, perbankan, bansos, dan UMKM.