Menjelang rekrutmen CPNS 2026, persiapan menjadi kunci utama agar tidak kewalahan saat pendaftaran dibuka. Salah satu hal yang paling krusial adalah melengkapi dokumen administrasi. BKN (Badan Kepegawaian Negara) telah menetapkan sejumlah berkas wajib yang harus diunggah dalam format digital.
Proses pendaftaran CPNS kali ini bakal dilakukan secara online lewat laman resmi SSCASN. Artinya, semua dokumen harus siap dalam bentuk soft file dengan format dan ukuran tertentu. Jangan sampai gara-gara salah format atau kebesaran ukuran file, pendaftaran terhambat.
Dokumen Wajib CPNS 2026 yang Harus Disiapkan
Sebelum masuk ke daftar lengkapnya, penting untuk tahu bahwa setiap dokumen punya aturan sendiri. Ada batas ukuran file, format yang diterima, dan waktu pembuatan dokumen tertentu. Jadi, jangan asal scan aja tanpa memperhatikan syarat teknisnya.
Berikut adalah 7 dokumen utama yang wajib disiapkan calon pelamar CPNS 2026, lengkap dengan format dan ketentuan pengunggahannya.
1. E-KTP dalam Format JPG Berwarna
E-KTP merupakan dokumen identitas utama yang harus disiapkan. Formatnya harus JPG dan berwarna. Ukuran maksimal file adalah 500 KB. Pastikan foto KTP terlihat jelas dan tidak terpotong.
Tips: Gunakan aplikasi scan berkualitas agar hasilnya rapi dan tidak blur.
2. Akte Kelahiran dalam Format PDF Berwarna
Akte kelahiran juga wajib diunggah dalam format PDF berwarna. Ukuran maksimal file adalah 1 MB. Dokumen ini menjadi bagian dari verifikasi data diri pelamar.
Catatan: Jika akte hilang, bisa mengurus surat pengganti dari Disdukcapil.
3. Surat Keterangan Sehat dari Dokter
Surat keterangan sehat harus dibuat saat pengumuman seleksi dibuka. Artinya, dokumen ini tidak bisa disiapkan jauh-jauh hari. Formatnya PDF berwarna dengan ukuran maksimal 1 MB.
Dokumen ini menunjukkan bahwa pelamar dalam kondisi fisik yang layak untuk bekerja.
4. Surat Lamaran dan Surat Pernyataan
Surat lamaran dan surat pernyataan harus digabung dalam satu file PDF berwarna. Ukuran maksimal tetap 1 MB. Surat pernyataan biasanya mencakup pernyataan tidak pernah dipidana dan tidak sedang dalam proses hukum.
Format surat bisa diunduh dari laman SSCASN atau situs BKN.
5. Ijazah dan Transkrip Nilai
Ijazah pendidikan terakhir serta transkrip nilai harus discan dan diunggah dalam format PDF berwarna. Ukuran file maksimal 1 MB. Dokumen ini menjadi syarat penting untuk memenuhi kualifikasi pendidikan sesuai formasi.
Bagi yang belum cetak ijazah asli, bisa menggunakan surat keterangan lulus sementara dari kampus.
6. Kartu Keluarga (KK)
Kartu keluarga juga diminta dalam format PDF berwarna. Ukuran maksimal file 1 MB. Dokumen ini digunakan untuk verifikasi data keluarga dan status perkawinan.
Pastikan KK dalam keadaan terbaru dan masih berlaku.
7. Pas Foto Terbaru Berlatar Biru
Pas foto terbaru berlatar biru harus diunggah dalam format JPG. Ukuran maksimal file 200 KB. Foto harus tampak jelas, tidak gelap, dan sesuai dengan ketentuan pakaian formal.
Tips Menghindari Kesalahan Saat Mengunggah Dokumen
Mempersiapkan dokumen saja belum cukup. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar tidak terjadi kendala saat pengunggahan.
Pertama, selalu cek ulang format dan ukuran file sebelum diupload. Kedua, pastikan dokumen tidak terpotong atau blur. Ketiga, simpan salinan file-file tersebut di folder khusus agar mudah diakses saat dibutuhkan.
Gunakan perangkat dengan koneksi internet stabil saat mengunggah dokumen. Jangan sampai proses terputus di tengah jalan karena bisa memakan waktu ulang dari awal.
Tabel Rangkuman Format Dokumen CPNS 2026
| No | Dokumen | Format | Ukuran Maksimal |
|---|---|---|---|
| 1 | E-KTP | JPG | 500 KB |
| 2 | Akte Kelahiran | 1 MB | |
| 3 | Surat Keterangan Sehat | 1 MB | |
| 4 | Surat Lamaran & Pernyataan | 1 MB | |
| 5 | Ijazah & Transkrip | 1 MB | |
| 6 | Kartu Keluarga | 1 MB | |
| 7 | Pas Foto | JPG | 200 KB |
Disclaimer
Informasi ini bersifat panduan dan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan ketentuan resmi dari BKN. Disarankan untuk selalu memantau laman resmi SSCASN agar tidak ketinggalan update terbaru terkait persyaratan dan tata cara pendaftaran.
Persiapan dokumen yang matang akan sangat membantu kelancaran proses pendaftaran CPNS 2026. Jadi, mulai sekarang, siapkan berkas-berkasnya satu per satu agar saat pendaftaran dibuka, tinggal klik-klik saja.
Fadhly Ramadan adalah Reporter USAID IUWASH Tangguh. Jurnalis ekonomi berpengalaman dengan keahlian di bidang finansial, investasi, dan bisnis.
